Pyydämme laskut ensisijaisesti verkkolaskuina.
Verkkolaskuoperaattorinamme toimii Maventa Oy.
VERKKOLASKUTUSTIETOMME OVAT:
Säätiön tiedot
- Nimi: Sotek-säätiö sr
- Y-tunnus: 1890839-1
- Verkkolaskuosoite: 003718908391
Välittäjätiedot Välittäjävaihtoehdot:
- Jos verkkolaskujen välittäjänne on operaattori esim. Itella, Basware yms. välittäjätunnus on: 003721291126
- Jos verkkolaskujen välittäjänne on pankki esim. Nordea, Osuuspankki yms. välittäjätunnus on: DABAFIHH
Huom! Pyydämme olemaan tarkkana operaattoritunnuksen kanssa, jotta laskut saapuvat ongelmitta perille. Voimme ottaa verkkolaskujen mukana myös laskun kuvatiedoston sekä muita liitteitä PDF-muodossa.
Mikäli ette pysty lähettämään verkkolaskuja, pyydämme toimittamaan ostolaskut suoraan skannauspalveluun sähköpostitse tai paperisena alla olevan ohjeen mukaisesti.
SÄHKÖPOSTILASKUJEN VASTAANOTTAJA JA OHJEISTUS
Sähköpostin vastaanottajan osoite on alla olevaa muotoa: invoice-18908391@kollektor.fi
Tärkeitä huomioita sähköpostilaskujen skannauspalveluun lähettämiseen liittyen:
- Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina PDF-muodossa.
- Yksi lasku per tiedosto, joka sisältää laskun kaikki sivut ja muut liitteet.
- Yksi sähköposti voi olla maksimissaan 10 Mb.
- PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja, versio 1.3 tai uudempi.
- PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja.
- Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm, eli A4.
- Tiedoston nimi ei saa sisältää kuin tavallisia merkkejä: a-z, A-Z, 0-9.
PAPERILASKUJEN LASKUTUSOSOITE JA OHJEISTUS
SOTEK-säätiö sr 18908391 PL 100 80020 Kollektor Scan
Tärkeitä huomioita paperilaskujen skannauspalveluun lähettämiseen liittyen:
- On erittäin tärkeää, että vain lasku ja siihen liittyvät liitteet ovat kirjekuoressa.
- Älä laita skannauspalveluun maksumuistutuksia tai perintäkirjeitä, koska ne eivät ole laskuja.
- Sarjanumerotieto tulee olla myös paperilaskulla laskutusosoitteen osoitekentässä yrityksen alapuolella, ei ainoastaan kuoressa.
- PDF-laskulla sarjanumeroa ei tarvitse olla osoitekentässä, koska vastaanottavan yrityksen tunnistaminen tehdään sähköpostiosoitteen perusteella.
- Monisivuisia laskuja ei saa jakaa useaan kirjekuoreen.
- Laskut on tulostettu korkealaatuisella tulostimella.
- Laskun sivuja ei saa liittää yhteen millään tavalla (nitojalla tms.).
- Laskulla on loppusumma.
Lisätietoa: Sotek-säätiö sr Janna Klami 044 777 0469 Sähköpostiosoite on muotoa etunimi.sukunimi@sotek.fi