Sotek-säätiö sr:n verkkosivustolla (sotek.fi) tarjotaan tietoa säätiön toiminnasta sekä palveluista. Sivustolta pääsee myös lukemaan ajankohtaisia julkaisuja, kuten virallisia tiedotteita ja asiantuntijoiden blogikirjoituksia. Lisäksi sivuston kautta on mahdollista saada yhteystietoja tai ottaa yhteyttä suoraan käyttämällä yhteydenottolomaketta tai palveluihin hakeutumislomaketta.

Sivustolla voidaan mahdollisesti kerätä yhteystietoja (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot) riippuen tilanteesta ja tarpeesta (rekrytointi, yhteydenotto-/tarjouspyyntölomakkeet, palveluihin hakeutumislomake ja uutiskirjeen tilauskenttä).

Verkkosivustollamme on käytössä myös kävijäseurantaa varten Google Analytics -palvelu. Google Analytics kerää kävijöistä anonyymia tilastodataa, kuten:

• Mistä kävijät tulevat
• Millä sivuilla kävijät vierailevat
• Miten kauan kävijät viipyvät sivustolla
• Millä päätelaitteilla kävijät sivustoa selaavat (esim. Windows/PC sekä mobiililaitteet Android/iOS)

Näitä tietoja käytetään vain verkkosivuston parantamiseksi ja kehittämiseksi. Koska Google Analytics ei kerää tunnistettavia tietoja, vaan pelkästään anonyymia tilastodataa, käyttäjää ei näiden pohjalta voida tunnistaa.

Lisätietoja Google Analyticsin yksityisyys- ja tietosuojakäytännöistä löydät TÄÄLTÄ (Google Analytics data privacy and security)

Lisäksi verkkosivustollamme käytetään Facebookin tarjoamaa mainonnan seurantatyökalua (Facebook-pikseli), jonka avulla mainostajat saavat tietoa muun muassa siitä, miten paljon kävijöitä siirtyy mainoksien kautta Facebookista kohdesivustolle. Vain Facebookiin rekisteröityneistä käyttäjistä, jotka ovat antaneet Facebookille luvan käyttää evästeitä, kerätään tietoja. Mainonnan seurantatyökalulla kohdennetaan mainontaa ja seurataan kohderyhmien käyttäytymistä. Omia mainosasetuksia voi muokata Facebookin käyttäjätilin asetuksissa.

Lisätietoja löydät TÄÄLTÄ (Facebookin / Metan tietokäytäntö)

Henkilötietoja saadaan vain ja ainoastaan käyttäjien itse antamina rekrytoinnin, yhteydenottolomakkeen, palveluihin hakeutumislomakkeen ja uutiskirjeen tilauskentän kautta. Google Analytics sekä Facebook pikseli keräävät anonyymia tilastodataa, josta käyttäjää ei voida tunnistaa. Seurantaevästeiden käytöstä pystyy halutessaan kieltäytyä.

Kerättyjä tietoja käsittelee vain tarvittavat henkilöstön jäsenet ja tietoja säilytetään/käsitellään vain ja ainoastaan tarpeen vaatiman ajan. Esimerkiksi rekrytoinnille suoraan lähetettyjä tai lomakkeiden kautta lähetettyjä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään vain itse yhteydenottopyynnön tai hakemuksen käsittelemiseksi, eikä henkilötietoja säilytetä tai käytetä muihin tarkoituksiin.

Uutiskirjeen tilauksen yhteydessä syötettyä sähköpostiosoitetta säilytetään postituslistalla niin kauan, kunnes käyttäjä itse peruu uutiskirjeen tilauksen uutiskirjeistä löytyvän linkin avulla.